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La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti di cui all’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (cd. GDPR) (di seguito anche solo “GDPR”, il cui testo è integralmente consultabile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento) – agli utenti/visitatori che accedono al sito ed ai servizi web di Ghia Studio Legale Associato con sede in Roma (RM), via delle Quattro Fontane n. 10 (di seguito lo “Studio” o “Ghia Studio Legale Associato”), tramite il dominio www.ghia.legal.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI
Per la, o a seguito della, consultazione del Sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è Ghia Studio Legale Associato, C.F. e P.IVA 16259381008, con sede legale in Roma (RM), via delle Quattro Fontane n. 10, PEC: ghia@legalmail.it, telefono: (+39) 06 4201 2618, PEO: privacy@ghia.legal
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Ghia Studio Legale Associato ha nominato ex artt. 37 e 39 GDPR un proprio Responsabile della Protezione dei Dati.
Pertanto, gli utenti potranno contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (o “DPO”) per tutte le questioni attinenti al trattamento dei dati ai seguenti dati di contatto:
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DATI DI NAVIGAZIONE
Nel corso del loro normale esercizio i sistemi informatizzati nonché le procedure software preposte al funzionamento del sito web di Ghia Studio Legale Associato possono acquisire alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano anche gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dall’utente/visitatore.
Cookie
Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti/visitatori. L’uso di cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente/visitatore e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito. I cookie di sessione utilizzati nel Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti/visitatori e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente/visitatore.
I dati conferiti e trattati in relazione al Sito non sono comunicati a terzi o diffusi in alcun modo, fatto salvo quanto di seguito indicato. I dati personali forniti dagli utenti/visitatori che inoltrano richieste e/o materiale informatico (files, foto ecc.) per ottenere informazioni commerciali e tecniche, relativamente ai prodotti o alle attività della Studio, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi utilizzando il servizio “Newsletter” e “Recruiting” presenti sul Sito o inviando comunicazioni e/o messaggi di posta elettronica ai recapiti della Studio, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente/visitatore ha la facoltà di fornire i dati personali per usufruire del servizio “Newsletter” e “Recruiting” presenti sul Sito per ottenere comunicazioni, informative, commerciali e tecniche, relativamente ai servizi professionali o alle attività di Ghia Studio Legale Associato.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
In particolare, si invitano tutti coloro che hanno intenzione di trasmettere il proprio curriculum vitae a non riportare alcun dato sensibile e/o particolare nello stesso. Il consenso all’eventuale trasferimento all’estero dei dati contenuti nel curriculum vitae sarà richiesto in sede di colloquio conoscitivo ed informativo.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – BASE GIURIDICA – PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali trattati da Ghia Studio Legale Associato a seguito della navigazione del proprio sito internet da parte egli utenti/visitatori vengono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Navigazione sul sito web
La base giuridica prevista per tale finalità è costituita dal legittimo interesse ex art. 6 lett. f) e considerando 47.
Il periodo di conservazione dei relativi dati è da individuarsi sino al termine della durata della sessione di navigazione da parte dell’utente/visitatore.
Compilazione form raccolta dati per contatti
La base giuridica sottesa a questa tipologia di trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’utente/visitatore.
Il periodo di conservazione dei dati corrisponde ad 1 anno.
Marketing diretto
Previo consenso e fino ad opposizione: attività di marketing diretto dello Studio, ricerche di mercato, rilevazioni del grado di soddisfazione, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, da parte di Ghia Studio Legale Associato tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS, MMS o di altro tipo.
La base giuridica sottesa a questa tipologia di trattamento è costituita dal consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a).
Per quanto concerne il periodo di conservazione dei dati per finalità di marketing diretto, Ghia Studio Legale Associato potrà conservare i dati personali fino all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’utente/visitatore.
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MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Destinatari e comunicazione dei Dati
Ai fini della corretta esecuzione delle attività sopra individuate, per talune attività sottese al trattamento di Dati, Ghia Studio Legale Associato potrà comunicare i dati a soggetti terzi, i quali agiranno in qualità di Responsabili del Trattamento e/o in qualità di soggetti autorizzati da parte del titolare del trattamento. Gli autorizzati al trattamento che possono venire a conoscenza dei suoi dati personali, a mero titolo esemplificativo, possono appartenere alle seguenti categorie professionali: collaboratori interni (quali dipendenti, avvocati, consulenti, stagisti) ed esterni (quali domiciliatari, consulenti tecnici) a Ghia Studio Legale Associato, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia strettamente necessaria.
A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, i Suoi Dati possono essere trattati, solo per le finalità̀ sopra indicate, da soggetti appartenenti alle seguenti categorie:
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- soggetti e/o società che forniscono specifica consulenza di natura professionale a Ghia Studio Legale Associato;
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- Organismi di vigilanza e controllo interni e/o esterni a Ghia Studio Legale Associato.
Tali soggetti potranno agire in qualità di Responsabili del trattamento oppure, in alcuni casi, in qualità di autonomi Titolari del trattamento.
L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti designati a Responsabili del Trattamento può essere richiesto, inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@ghia.legal
DIFFUSIONE E PROFILAZIONE
I dati personali non sono soggetti né a diffusione, né a profilazione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi Terzi rispetto all’Unione Europea e ad organizzazioni internazionali, ai sensi e nel pieno rispetto degli artt.:
- 44 del GDPR, nonché dei consideranda 101 e 102.
- 45 del GDPR, nonché dei consideranda 103, 107 e 167-169, avente ad oggetto il trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza;
- 46 del GDPR, nonché dei consideranda 108, 109 e 114, avente ad oggetto il trasferimento soggetto a garanzie adeguate.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualsiasi momento l’utente/visitatore potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 GDPR rivolgendosi al titolare del trattamento come sopra individuato, oppure contattando il D.P.O., utilizzando i dati di contatto sopra indicati.
In particolare, l’art. 13 par. 2 del GDPR conferisce all’interessato specifici diritti, tra i quali quello di richiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o le limitazioni del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; l’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy – www.garanteprivacy.it), fatta salva la possibilità di proporre ricorsi di natura amministrativa o giudiziaria qualora il trattamento dei dati violi le disposizioni del GDPR.
Laddove il trattamento sia basato sul consenso sarà possibile revocarlo in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso rimane valido e lecito fino al momento della sua revoca.